Kauffrau/-mann für Büromanagement, Mitarbeiter:in im Sekretariat für das Sekretariat der Berufs[...]

Overview

Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum.”

Ihre Aufgaben

• Sämtliche anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, unter anderem:
• Bewerbendenmanagement für die Pflegeausbildung.
• Materialbestellungen.
• Abwesenheitsmeldungen.
• Prüfungsvor– und –nachbereitung.
• Betreuung des Publikumsverkehrs.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Datenpflege, z.B. Erstellen von Statistiken, Archivierung.

Sie sind Teil eines Teams im Sekretariat der Akademie.

Wir Erwarten

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär:in.
• Einschlägige Erfahrung im Back-Office, bevorzugt in einer Aus- oder Weiterbildungseinrichtung.
• Sehr gute IT Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP sowie Schulverwaltungsprogrammen.
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und vorausschauend.
• Ihr Auftreten ist zu jeder Zeit souverän, freundlich und serviceorientiert.

Wir Bieten

• Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant – ein Job am Klinikum Stuttgart.
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften.
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket.
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung.
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“.
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken.
• Kollegialität und Teamgeist: Finden Sie und fördern Sie Zusammenhalt, Austausch, gegenseitige Unterstützung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
• Gezielte Einarbeitung mit Mentor:innen-System: Damit Sie schnell in Ihre neue Aufgabe hineinwachsen.

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Katja Schrade, stv. Schulleitung, unter zur Verfügung.