Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)

Das erwartet dich

An unserem Standort in Göttingen ist die Stelle des Abteilungssekretariats zu besetzen. Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben unterstützt du das DNW-Qualitätsmanagement bei der Aufrechterhaltung und der Weiterentwicklung des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001:2015.

Deine Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Besucher- und Zugangsmanagement
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Meetings in EU-geförderten Forschungsprojekten oder Abschlussveranstaltungen
• Begleitung von Einkaufsprozessen von Waren und Dienstleistungen
• Unterstützung beim laufenden Personalmanagement
• Administration, Planung und Koordination von Schulungen
• Sicherstellung der Qualitätsmanagement-Nachweisdokumentation gemäß ISO 9001:2015 für den DNW-TWG

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Planungsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit