Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Du bist die zentrale Anlaufstelle im Backoffice und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Unsere Kunden sind selbstständige Hochzeitsdienstleister – darunter Hochzeitsplaner, Fotografen, Redner, Musiker, Hochzeitslocations oder Brautmodengeschäfte – die wir im Marketing unterstützen. Damit unser Team sich voll auf die Kundenprojekte konzentrieren kann, hältst du im Hintergrund alle Fäden zusammen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Pflege von Kundendaten und Dokumenten in unseren Systemen
• Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation und internen Prozessen
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, E-Mails und Telefonanfragen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Was dich bei uns erwartet

• 3.200 € brutto pro Monat als Einstiegsgehalt
• Unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Einarbeitung (in der Regel 2–4 Monate)
• Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik, Apple-Geräten und moderner Büroausstattung
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Starke kommunikative Fähigkeiten und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Dinge effizient zu organisieren

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