Kauffrau*mann für Büromanagement

VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision. Bis 2030 wollen wir 100 Standorte erreichen. Dafür brauchen wir nicht einfach mehr Mitarbeitende, sondern die richtigen. Und genau hier kommst du ins Spiel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die als Kauffrau/-mann für Büromanagement unsere Buchhaltung unterstützt!

Dein Aufgabenbereich als Kauffrau/Kaufmann:

• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern, Dienstleistern, Behörden und Krankenkassen
• Rechnungskontrolle sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Verantwortung für administrative Prozesse und Dokumentenmanagement
• Die Abwicklung des gesamten operativen Tagesgeschäfts

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse mit dem Programm Unternehmen Online/Datev vorteilhaft
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Darauf kannst du dich bei VIVA Fitness freuen:

• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes, freundliches Team und flache Hierarchien
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Klingt das nach deinem Traumjob? Dann bewirb dich jetzt und wachse gemeinsam mit uns!

Psychologisches Zentrum für Diagnostik und Förderung von Schulleistungen – Kauffrau/-mann für Büromanagement

Vollzeit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte o. ä.)
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen (MS Office, ggf. Praxissoftware)
• Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutzbestimmungen
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen (KV, GOÄ, Kostenträger) von Vorteil
• Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Familien und Fachkräften
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Psychische Belastbarkeit
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären, familienorientierten Setting
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten Ihnen

• Eine herzliche, an Werten und Leitbildern orientierte Verbands- und Unternehmenskultur in der es auf jeden einzelnen Menschen ankommt
• Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem stetig wachsenden Arbeitgeber
• Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit
• Einarbeitung und Integration in ein aufgeschlossenes, kooperatives Team
• Qualitativ hochwertiges Arbeiten mit viel individuellem Gestaltungsraum
• Interessante und vielfältige Aufgaben
• Möglichkeiten zur Fort – und Weiterbildung
• Vergütung und Eingruppierung erfolgt nach TV AWO BaWü
• In Vollzeit: pro Jahr 29 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. ganz frei. (Vollzeit sind 38,5 Wochenstunden. Bei Teilzeit anteilig)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge – wir sparen mit Ihnen gemeinsam!
• Gute Verkehrsanbindung
• Teilnahme am Job-Ticket
• Firmen Fitness Abo bei Pfitzenmeier oder Venice Beach möglich

HGW Rechtsanwälte – Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Herzlich willkommen bei HGW ! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite.

Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren.
• Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer.
• Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten.
• In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Erfassung, Verteilung und Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost.
• Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und vermeiden Fristversäumnisse durch Ihre präzise Fristennotierung.
• Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos.
• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
• Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
• Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.

Für Sie garantieren wir

• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt
• Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht
• Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit individuellem Fortbildungsbudget
• Zeitgemäßes Equipment
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standortübergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.

Kontakt

Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an E-Mail auf allgaeujobs.de ansehen . Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Barth gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen!

HGW Rechtsanwälte

Rechtsanwälte in Partnerschaft •Hynspergstraße 24 • 60322 Frankfurt am Main