Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)

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Die Stadt Dortmund ist eine moderne Großstadtverwaltung mit über 11.000 engagierten Mitarbeiter*innen – und jedes Jahr starten ca. 400 motivierte Azubis und dual Studierende bei uns durch. Bei uns bekommst Du nicht nur eine top qualifizierte Ausbildung, die Sinn ergibt und Spaß bringt, sondern auch die Chance, danach übernommen zu werden. Wir gehören zu den größten Ausbildungsbetrieben im Ruhrgebiet und bieten Dir viele spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Deine Arbeit wertgeschätzt wird. Du lernst nicht nur jede Menge, sondern trägst auch dazu bei, Dortmund noch besser zu machen – für Dich, Deine Freund*innen und Deine Nachbarschaft. Klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt und sei im nächsten Ausbildungsjahr dabei!

Auf einen Blick

Beginn:

Dauer: 3 Jahre (Verkürzung um 6 Monate möglich)

Bewerbungszeitraum: –

Ausbildungsvergütung

Ausbildungsjahr: 1.368,26 €
Ausbildungsjahr: 1.418,20 €
Ausbildungsjahr: 1.464,02 €

Einstellungsvoraussetzungen

Hauptschulabschluss nach der 10. Klasse oder höherwertiger Schulabschluss

Deine Ausbildung

Bei der Ausbildung Kaufleute für Büromanagement handelt es sich um eine duale Berufsausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Dabei arbeitest Du vertiefend entweder im Bereich Rechnungswesen oder Assistenz- und Sekretärwesen. Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du unsere vielseitige Stadtverwaltung mit ihren diversen Aufgaben und Sachgebieten kennen. Deine praktische Ausbildung findet in den unterschiedlichen Fachbereichen der Stadtverwaltung Dortmund statt. Insgesamt durchläufst Du drei Praxisabschnitte, welche nach jedem Ausbildungsjahr wechseln. So kannst Du bspw. im Schulverwaltungsamt, der Stadtkasse und dem Steueramt oder auch in einem Dezernatsbüro eingesetzt werden. Kaufleute für Büromanagement übernehmen Sekretariats- und Assistenzarbeiten oder bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten im Rechnungswesen. Mit Hilfe modernster Technik erarbeitest Du Schriftstücke, Statistiken, führst Terminkalender und Personalpläne und verwaltest Büromaterialien. Zudem erstellst du Mahnungen oder verbuchst Einnahmen und Ausgaben.

Deine theoretische Ausbildung findet im Blockunterricht am Konrad-Klepping-Berufskolleg in Dortmund statt. Neben den allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch, Politik und Sport werden auch berufsbezogene Fächer wie z. B. Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Textverarbeitung und Büromanagementprozesse unterrichtet.

Je nach Vertiefungsbereich werden zu Beginn Deiner Ausbildung zwei Wahlpflichtmodule festgelegt, die Du im Rahmen der theoretischen Ausbildung belegen wirst. Für den Schwerpunkt „Rechnungswesen“ werden dies „kaufmännische Steuerung und Kontrolle“ sowie „öffentliche Finanzwirtschaft“ sein. In der Vertiefung „Assistenzbereich“ wirst Du die Wahlpflichtmodule „Assistenz und Sekretariat“ sowie „Recht und Verwaltung“ belegen.

Darüber hinaus besuchst Du während der Praxiseinsätze ein- bis zweimal wöchentlich die dienstbegleitende Unterweisung am Studieninstitut Ruhr. Hier wirst Du vertiefend in Fächern wie Personalwesen, Verwaltungsrecht und Öffentliche Finanzwirtschaft unterrichtet.

Deine Freizeitgestaltung

flexible Arbeitszeiten, die Du durch Gleitzeit individuell gestalten kannst
Attraktive Arbeitsbedingungen: Möglichkeit auf mobiles Arbeiten & Home Office sowie die Ausbildung in verschiedenen Teilzeitmodellen
Moderne Arbeitsausstattung: Laptops, Headsets, uvm.
Beste Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Du wirst fachlich und persönlich gefördert u. a. durch Exklusive IT-Schulungen und Förderung des Demokratieverständnisses mit Workshops und Exkursionen. Zudem hast du die Möglichkeit auf einen Auslandsaufenthalt
Vorteilsportale mit Rabattaktionen für Mitarbeitende, Jahressonderzahlung und 400 Euro Prämie bei bestandener Abschlussprüfung
kostengünstiges Jobticket
Jobsicherheit und eine Übernahmeperspektive nach erfolgreichem Abschluss
Du arbeitest in einem hilfsbereiten Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage am 24.12 und 31.12.
Viele Azubi-Aktionen mit der Einführungswoche, den Betriebsfeiern und dem Tag der Jugend- und Auszubildendenvertretung

Chancengleichheit

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengleichheit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren. Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY- Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern. Um der Vereinbarkeit von Berufsausbildung und Familie in besonderem Maße Rechnung zu tragen, bieten wir auch Ausbildungen in Teilzeit an. Die Umsetzung des jeweils notwendigen Teilzeitmodells wird im Einzelfall überprüft.