Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) – mit 13 Gehältern und flexiblen Arbeitszeiten

HFS Heinen Fokuhl & Partner

Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erwartet Dich bei uns mehr als der klassische Büroalltag: Mit 13 Gehältern, Gleitzeit und einem kollegialen Miteinander schaffst Du die Basis für strukturierte Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlst.

Ob Edenred Benefits, JobRad oder vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – bei uns stehen Deine Entwicklung und Deine Zufriedenheit im Mittelpunkt.

Komm ins Team – mit Struktur, Perspektive und echter Wertschätzung.

Deine Aufgaben

• Zentrale Mandantenbetreuung inkl. Empfang und Telefonzentrale
• Steuerung und Organisation interner Kanzleiabläufe
• Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an Ansprechpartner
• Termin- und Kalenderorganisation sowie Fristenkontrolle
• Stammdaten- und Mandatsmanagement in DATEV
• Rechnungsschreibung und Fakturierung
• Erstellung administrativer Dokumente für Mandanten, Banken und Versicherungen
• Organisation von Kanzleibedarf sowie Unterstützung im Sekretariat
• Mitarbeit bei Websitepflege, Marketing und Teamevents

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für effiziente Abläufe
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und klare, souveräne Kommunikation

Deine Vorteile

• Leistungsgerechte Vergütung mit 13 Gehältern
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Zusätzliche Benefits wie Edenred und JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen