Kaufm. Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Rechnungslegung, Angebots- und Rechnungsprüfung sowie Pflege des Ausgangsrechnungswesens
• Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen sowie Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Bank und Kasse
• Erstellung und Anpassung von Angeboten und Honoraren bei Vertragsänderungen, Nachträgen oder Zusatzleistungen
• Inhaltliche Vorprüfung, Abstimmung und Verwaltung laufender Verträge
• Unterstützung der Projektleitung bei Terminkoordination, Protokollerstellung und Projektdokumentation
• Zusammenstellung von Unterlagen für Präsentationen, Projektabgaben und Vergabeprozesse
• Unterstützung in Planung, Controlling, Dokumentation und EDV-Anwendungen
• Korrekturlesen und Qualitätssicherung von Berichten und Anschreiben
• Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Telefon, Empfang und internen Veranstaltungen
• Mitarbeit im Personalbereich in Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. An- und Abmeldungen)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Funktionen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und EDV-Anwendungen
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz

Das bieten wir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege