Kaufmann Büromanagement als Assistent - Administration & Organisation Lehrstuhl (m/w/d)

Kaufmann Büromanagement als Assistent - Administration & Organisation Lehrstuhl (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz: Der Lehrstuhl für Wirtschafts- und Sozialpsychologie an der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen (FAU) vertritt das Fach Wirtschaftspsychologie in Forschung und Lehre in seiner ganzen Breite. Gegenstände der Wirtschaftspsychologie sind, Erleben und Verhalten von Menschen im wirtschaftlichen Kontext zu erforschen, Interventionsmaßnahmen abzuleiten und diese auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlteams im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Koordination interner Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Lehrstuhls (Drittmittel und Studienbeitragsmittel) nach Vorgabe, einschließlich vorbereitender Tätigkeiten und Dokumentation
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, insbesondere bei der Vorbereitung personalbezogener Unterlagen, der Pflege von Daten in den Verwaltungssystemen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Personalprozess
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Mitarbeitenden des Lehrstuhls gemäß den geltenden reisekostenrechtlichen Vorgaben
• Eigenständige Erledigung der Korrespondenz (E‑Mail, Schriftverkehr) sowie Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Erfahrungen im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich
• Kenntnisse in Verwaltungs‑ oder Finanzsystemen (z. B. HIS‑FSV, CAMPO, FAUdir) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Kenntnisse des Bayerischen Reisekostengesetzes von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, insbesondere im Kontakt mit Studierenden, Beschäftigten und externen Ansprechpartnern von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben im Team wünschenswert
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick, insbesondere bei wechselnden Aufgaben und im laufenden Lehrstuhlbetrieb von Vorteil

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens‑ und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Die Position ergänzt die bestehende Teamassistenzstruktur am Lehrstuhl.

Entgelt: TV‑L E 6 – Arbeitszeit: Teilzeit