Kaufmann Büromanagement als Assistenz - Lehradministration (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Die Lehrstühle für Klassische Philologie Griechisch und Latein sind Teil des Instituts für Alte Sprachen an der Philosophischen Fakultät der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU). Sie verbinden Sprachunterricht, Literaturinterpretation, Textedition und kulturhistorische Forschung in einem klassischen geisteswissenschaftlichen Studienfeld.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich der Lehradministration sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Prüfungsverwaltung
• Unterstützung in der Finanzverwaltung, insbesondere bei der Abrechnung und Dokumentation von Haushalts‑ und Drittmitteln
• Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, auch durch einschlägige Berufserfahrung mit erster Berufserfahrung
• Erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung, idealerweise im universitären Umfeld
• Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung, insbesondere im Kontext von Drittmittelprojekten, wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1‑Niveau)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations‑ und Kommunikationsgeschick
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stets wandelnden Aufgabengebiet
• Zuverlässigkeit und Engagement

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

EntgeltTV‑L E 6ArbeitszeitTeilzeit