Kaufmann Büromanagement

Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine administrative Bürotätigkeiten / allgemeine Verwaltungsaufgaben / verschiedenen Backoffice-Tätigkeiten
• Themen der allgemeinen Sachbearbeitung nehmen Sie sich ebenso an
• Zudem sind Sie für die Auftragsannahme- und -erfassung sowie die Disposition von Mitarbeitern zuständig Kundenanfragen, Korrespondenzabwicklung und Terminvereinbarungen
• Sie sind für die Zusammenführung und Planung von Aufträgen zuständig
• Sie erstellen und prüfen Rechnungen und behalten Zahlungseingänge (inkl. Mahnwesen) im Blick
• Sie sind zuständig für die Disposition unserer Sachverständigen im Bereich Gutachten
• Darüber hinaus führen Sie Nachweise und Unterlagen über Weiterbildungsmaßnahmen
• Sie wirken bei diversen EDV-Themen innerhalb der Niederlassung/Außenstelle mit (z.B. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln - Hard- und Software)
• Sie sind für die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege verantwortlich
• Die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie die Dokumentation der Verträge liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Ebenso übernehmen Sie die Planung und Buchung diverser Lehrlänge und bestellen für die Sachverständigen diverse Ausstattung für die jeweiligen Projekte
• Sie nehmen an Kundenmeetings teil, v.a. per Microsoft Teams (z.T. auch in englischer Sprache)
• Die Pflege unserer Prüfberichte in kundeninternen Datenbanken gehört ebenso wie die Pflege von Stammdaten zu Ihren Aufgaben
• Sie bearbeiten Kundenreklamationen und sind für die Rechnungserstellung zuständig

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
• Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

Über DEKRA
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits- , Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Kontakt
Laura Weber