Kaufmann Büromanagement (m/w/d) für unsere Hochschule (HSAP)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unsere Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP), in Berlin-Treptow!
Wir bieten Ihnen:
✓ Unbefristete Einstellung in Vollzeit
✓ Tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
✓ 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
✓ Die Möglichkeit, die Entwicklung der HSAP aktiv zu begleiten
✓ Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
✓ Mitarbeitendenrabatte (corporate-benefits)
✓ Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil
✓ Betriebliche Krankenversicherung (300€ jährliches Gesundheitsbudget)
✓ Vergünstigungen bei JobRad
✓ Deutschlandticket-Job
✓ Veranstaltungen für Mitarbeitende

Ihre Aufgaben

✓ Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Büromanagement, in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten der Hochschule
✓ Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsprozessen und internen Abstimmungen
✓ Unterstützung des Präsidiums in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
✓ Selbstständige Erledigung der Korrespondenz des Präsidiums bzw. der Präsidentin
✓ Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen des Präsidiums bzw. der Präsidentin
✓ Vorbereitung, Durchführung und teilweise Protokollierung von Sitzungen
✓ Administrative Begleitung der Hochschulgremien einschließlich Vor- und Nachbereitung
✓ Zentrale Ansprechpartnerin für Buchhaltung und Controlling der Hochschule sowie der Trägergesellschaft in studierendenbezogenen Angelegenheiten

Ihr Profil

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
✓ Erfahrung in der Verwaltung oder im Hochschulbereich ist wünschenswert
✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
✓ Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
✓ Hohes Maß an Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
✓ Freundliches und professionelles Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Die Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) ist eine private Hochschule in gemeinnütziger Trägerschaft, die duale und berufsbegleitende Studiengänge in den Bereichen der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Schulsozialarbeit, Heilpädagogik und inklusiven Bildung anbietet. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Präsidium sowie die Geschäftsstelle in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe in der Hochschulverwaltung sicherzustellen und die Gremienarbeit der Hochschule effektiv zu begleiten.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.