Kaufmann Büromanagement / Rechnungswesen Spedition (m/w/d)

Design, Qualität und überraschend andere Lösungen - dafür steht Kesseböhmer. Ein international agierendes Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie, das zu den erfolgreichsten Möbelzulieferern zählt und in den Geschäftsfeldern Möbelbeschlagsysteme, Ladenbau/Warenpräsentation, Büromöbel- und Automotive-Industrie tätig ist. Mit insgesamt neun Standorten in Deutschland sind wir zukunftsfähig aufgestellt - Abwechslung und Teamwork sind hier Alltag. Jeder Bereich ist mit seiner Spezialisierung Teil einer starken Gemeinschaft. Für unseren Versand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d). Dein neues Aufgabengebiet:

• Erstelle und bearbeite Abrechnungen sowie Eingangsrechnungen im Bereich Export und Stückgut
• Prüfe, erfasse und verbuche Rechnungen im System und kläre Unstimmigkeiten
• Erstelle Kundenrechnungen und pflege sowie verwalte Lademitteldaten im System
• Archiviere Frachtdokumente und Abrechnungsunterlagen

• Betreue unsere Kunden im Bereich Landverkehre, sorge für eine aktive Neukundengewinnung und übernimm die Annahme sowie Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Übernimm die kaufmännische Betreuung für den Eigenfuhrpark der Spedition Begemann, indem du Speditionsaufträge in Sendungen eigenständig verplanst - unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, Terminvorgaben sowie verfügbaren Frachträumen.
• Überwache proaktiv die Einhaltung der Be- und Entladetermine, u.a. in Hinblick auf Terminanfragen unserer Kunden, und erstelle Reportings über die kaufmännische Versandabwicklung.
• Kommuniziere als Schnittstelle zwischen Spedition, Kunde, Lager sowie Berufskraftfahrern (m/w/d), um einen reibungslosen Versandprozess zu gewährleisten, und vertrete im Bedarfsfall unsere nationale Disposition.

Dein Profil:

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen konntest du dir durch eine entsprechende Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), aneignen
• Als kommunikativer Teamplayer (m/w/d) überzeugst du mit deiner zuverlässigen und kundenorientierten Arbeitsweise
• Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent
• Du besitzt Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sowie den gängigen MS-Office-Programmen
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen konntest du dir durch eine entsprechende Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), aneignen
• Als kommunikativer Teamplayer (m/w/d) überzeugst du mit deiner zuverlässigen und kundenorientierten Arbeitsweise
• Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent
• Du besitzt Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sowie den gängigen MS-Office-Programmen
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir dir:

• Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten in der Tagschicht
• Mobiles Arbeiten nach Absprache teilweise möglich
• Eine attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarif
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld sowie ggf. zusätzliche Prämienzahlungen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenem Team