Kaufmann /-frau (all genders) für IT-System-Management

Kaufmann/-frau (all genders) für IT-System-Management ab sofort gesucht!

Stabile IT-Prozesse entstehen nicht zufällig, sondern durch strukturierte Planung und saubere Abläufe – genau hier liegt der Fokus der Position als Kaufmann/-frau (all genders) für System-Management.

Dein Aufgabenbereich

• Zentraler IT-Einkauf inklusive Bestellungen/POs, Lieferantenpflege, Angebotsvergleichen sowie Lizenz- und Vertragsverwaltung
• Pflege korrekter Stammdaten und zuverlässiges PO-Handling im ERP; Abstimmung mit Finance beim Rechnungsabgleich
• Organisation der Gerätelogistik von Bestellung über Wareneingang bis zur Inventarisierung (inkl. Tagging)
• Aufbereitung relevanter Daten für das Anlagevermögen und Abstimmung offener Punkte mit der Buchhaltung
• Koordination von Geräteauslieferungen und -rücknahmen, inklusive Entsorgung und Sicherstellung auditfähiger Asset-Daten
• Dokumentation von Ãœbergaben und Zuordnung der Assets zu Gesellschaften und Mitarbeitenden
• 1st-Level-Unterstützung bei Geräteausgabe/-annahme und Standardproblemen, je nach Kapazität
• Dokumentation, Priorisierung und Weiterleitung von Support-Tickets an 2nd/3rd Level
• Pflege und Optimierung von Prozessen, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports
• Schnittstellenfunktion zu den IT-Ansprechpartnern der 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards

Das wünschen wir uns von Dir

• Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung
• Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen
• Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Technische Grundkenntnisse in Windows, Microsoft 365
• Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit konzernähnlichen Strukturen und verteilten Ansprechpartnern
• Strukturiertes Arbeiten und gutes Kommunikationsvermögen
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an Prozessoptimierung

Was wir Dir bieten

Wenn Du in unser Team kommst, kannst Du Dich hierauf freuen

• Eine Duz-Kultur ✓ über alle Ebenen und jedes Alter hinweg sind wir auf Augenhöhe und per Du
• Flache Hierarchien ✓ Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen
• Einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander ✓ Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe ✓ als Teil des Provinzial Konzerns (Top 10 Versicherer in Deutschland) musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen
• Eine moderne Arbeitsumgebung ✓ mit unserer IT-Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand – auch bei der mobilen Arbeit
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events ✓ unser Party-Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen
• Gute Work-Life-Balance ✓ Zeiterfassung macht es möglich, Ãœberstunden werden abgefeiert
• Offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen ✓ bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen
• Eine leistungsgerechte Vergütung ✓ fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial
  Weitere Benefits (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Wellpass, etc.) ✓ weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
• Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung ✓ ist für uns selbstverständlich

Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und werden das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen.
Die ALBAG Unternehmensgruppe ist ein Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen mit über 850 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur.
Wir sind im Bereich des Schaden- und Instandhaltungsmanagements von Wohnimmobilien tätig. Hier wickeln wir Versicherungs- und Instandhaltungsschäden für namhafte Unternehmen der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft ab. Dazu gehört die Steuerung der kundenspezifischen regionalen Handwerkernetze sowie die digitale Abwicklung der Geschäftsvorfälle von der Auftragsvergabe bis hin zur Abrechnung mit unseren Kunden und Handwerkspartnern.
Jährlich wickeln wir mehr als 155.000 Reparaturaufträge mit einem Reparaturvolumen von über 94 Mio. Euro ab. Unser Kernsystem (ERP-System) für das Reparaturmanagement und zur elektronischen Handwerkeranbindung entwickeln und pflegen wir durch unsere eigene IT-Abteilung.

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie Deinem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, kannst Du unkompliziert hier hochladen.

• Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung
• Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen
• Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Technische Grundkenntnisse in Windows, Microsoft 365
• Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit konzernähnlichen Strukturen und verteilten Ansprechpartnern
• Strukturiertes Arbeiten und gutes Kommunikationsvermögen
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an Prozessoptimierung