Kaufmann/-frau – Bürokommunikation/-management

Stellenbeschreibung: Über unsDie BITLC Business IT Learning Center GmbH bietet hochwertige Schulungen für IT-Spezialisten, die ihre Fachkenntnisse erweitern möchten aber auch für IT-Interessierte, die eine berufliche neue Perspektive in der IT-Welt anstreben.

Durch unsere engen Kontakte zur Industrie und unsere projekterfahrenen Dozenten sind wir in der Lage, unsere Kunden zu gefragten IT-Spezialisten für den Arbeitsmarkt zu qualifizieren.

Unser Bestreben ist es, unsere Kunden in unseren praxisorientierten Schulungen auf verschiedene, weltweit anerkannte Herstellerzertifikate vorzubereiten. Gerne entwickeln wir für unsere Kunden einen Qualifizierungsplan, der sie rüstet oder sie für den IT-Arbeitsmarkt interessant macht.

Aufgaben

• Administrative Betreuung unserer Teilnehmer*innen vom Eintritt bis zum Abschluss
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten in internen Systemen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und weiteren Dokumenten
• Terminorganisation und Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozent*innen und externen Stellen
• Unterstützung bei der Kursorganisation und -planung
• Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung im Verwaltungsbereich
• Einkauf von Büro- und Lehrmaterialien sowie Bestandsüberwachung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unseren Teilnehmer*innen
• sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit

Wir bieten
Weitere Berufsbezeichnung
Verwaltungsmitarbeiter; Bürokauffrau; Teamassistenz Verwaltung; Verwaltungsmitarbeiter Teilnehmerbetreuung- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bildungsunternehmen

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und Mitspracherecht
• Getränke und Snacks um die Energiereserven wieder aufzufüllen
• Moderner Arbeitsplatz und gute Verkehrsanbindung

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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