Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stelle w/m/d in Bremen (Vollzeit)

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n motivierte/n Kauffrau/-Mann für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unser Team freut sich, gemeinsam mit Ihnen erfolgreich zu sein!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
• Erfassung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erledigung der Korrespondenz (E‑Mail, Telefon, Post)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Betreuung und Pflege von Kundenkontakten
• Unterstützung bei der Organisation von Events und Firmenveranstaltungen
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team
• Arbeitgeber mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
• umfassende Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten als Teil eines motivierten und engagierten Teams
• kostenfreie Getränke und Parkplätze

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an

Gesutra GmbH

Herr Dr. Lührs

Straubinger Straße 20

28219 Bremen