Kaufmann/-frau für Büromanagement

Das Ingenieurbüro Rathenow BPS Berlin ist ein Team, dass sich erfolgreich den Aufgaben im Bereich technische Gebäudeausrüstung und Anlagen der Sicherheitstechnik stellt. Insbesondere bei der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten für öffentliche und private Auftraggeber, ist das Hauptaugenmerk eine umweltbewusste und wirtschaftliche Planung von Anlagen unter strenger Berücksichtigung der Kostensicherheit für den Bauherrn. Dies gilt sowohl für Neubauten, als auch Umbauten, Sanierungen und Modernisierungen, so-wie auch Projekten mit Geheimschutzanforderungen. Unsere Projekte sind so vielseitig wie unsere Bauherren. Vom öffentlichen Auftraggeber (Justizvollzug, Gerichte, Gesellschaftsbauten) über Industrie und Kommunikationsdienstleister bis hin zum privaten Großinvestor können wir vielseitige Anfragen bedienen.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Annahme eingehender Telefonanrufe
• Erstellen von Angeboten
• Auftragsbearbeitung und Vertragsmanagement
• Unterstützung beim Bearbeiten von Ausschreibungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Rechnungsprüfung

Profil
Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement o.ä. kfm. Ausbildung
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung, gern Vorkenntnisse im Ingenieurbüro, aber nicht zwingend
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Excel, Word, ..)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Motivation und Begeisterung sowie Team- und KommunikationsfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben bei anspruchsvollen Projekten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Arbeitsplatzsicherheit
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit
• Wöchentlich frisches Obst
• Dart/ Kicker und Billard - der Spaß darf nicht fehlen
• Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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