Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Vollzeit

Du bist Assistent / -in / Sekretär / -in (m / w / d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Wir sind AthariCommerce – eine junge, schnell wachsende E-Commerce Agentur – und kreieren digitale Weblösungen für Startups und mittelständische Unternehmen.

Derzeit suchen wir einen Executive Assistant, um uns bei administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen.

Du liebst Herausforderungen, bist ein wahres Organisationstalent und möchtest in einem motivierten Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Unterstützung unseres Geschäftsführers Andre bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben wie Abrechnung, Kundenkommunikation und Terminorganisation.
• Erarbeitung und Gestaltung von Präsentationen für Kundengespräche und interne Termine.
• Präsentation des Unternehmens intern und extern sowie Steuerung der Kommunikation zwischen Unternehmen, Mitarbeitern und Kunden.
• Begleitung von Andre auf Geschäftreisen und bei geschäftlichen Terminen.
• Protokollierung von Anrufen und Meetings.
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte.
• Persönlichkeit: zuverlässig, aufgeschlossen und kommunikativ.
• Organisationstalent mit Flexibilität und rascher Auffassungsgabe.
• Dienstleistungsorientierte, eigenständige und exakte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit G-Suite Anwendungen und Mac OS.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verfügbarkeit: 40 Stunden pro Woche vor Ort in Köln.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.

Idealerweise hast du auch:

• Erfahrung mit der Adobe Creative Suite.
• Verständnis für E-Commerce.

Benefits

• Motiviertes Team mit spannenden Aufgaben und flachen Hierarchien.
• Attraktive Kunden mit Strahlkraft.
• Moderne Arbeitsausstattung: Apple M2 MacBooks, 32” 4K LG Monitore, Logitech MX Master Maus & Tastatur.
• Umfangreiche Toollandschaft (u.a. Google Workspace, Slack, Asana, Notion, GitHub, VisualStudio Code, JetBrains).
• Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Schulungsplattform.
• Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Raum zur Weiterentwicklung entsprechend deiner Interessen und Stärken.
• Kurze Entscheidungswege für eigenständige Arbeit.
• Individuelle Betreuung und Einbindung in Projekte.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.
• Büro am Zülpicher Platz in Köln mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft.
• Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Unternehmen.
• Regelmäßige Teamevents.
• Getränke-Flatrate (Coca Cola, Mate, Wasser, Kaffee, Tee).

Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Interessiert? Bewirb dich und werde Teil des AthariCommerce Teams!

AthariCommerce ist eine Shopify E-Commerce Agentur mit Sitz in Köln, spezialisiert auf Shopify Shops für Food-, Fashion- & Lifestylebrands.