Kaufmann/-frau für Office Management (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Office Management (m/w/d)

Deine Rolle
Als Kaufmann/-frau für Office Management bist Du das Herzstück unseres Unternehmens und spielst eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung. In dieser Position bist Du für eine Vielzahl von administrativen und kaufmännischen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten.

Deine Aufgaben und Verantwortungen

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management
• Beschaffung von notwendigen Materialien, Vertragsmanagement, Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Abstimmung mit den Projektleitenden zu erbrachten Leistungen
• Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
• Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen (Projekt Management Office)
• Pflege der Daten und Dokumente in den Systemen der FINK GROUP
• Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden/Woche, Teilzeit mindestens 20 Stunden/Woche

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Erfahrung
• Analytisches Denken, Hands‑on‑Mentalität und operative Umsetzungsstärke
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Büromanagement
• von Vorteil: Know‑How zu kaufmännischen Abläufen in IT‑Projekten
• Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Versierter Umgang mit IT‑Software wie z.B. Office‑Paket (Word/Excel/PowerPoint/SharePoint/Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• PKW‑Führerschein

Was wir bieten

• Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
• Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud‑Umgebungen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 + 1 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) – zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (ca. Juli/Aug 2026)
• Individuelle Einarbeitung inkl. Coaching & gezielte Förderung
• Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
• Mehrfache Auszeichnung – Focus Business Auszeichnung "Top‑Arbeitgeber Mittelstand"
• Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
• Spannender Aufgabenbereich, den Du maßgeblich voranbringen kannst
• Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit mobiles Arbeiten im In‑ und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
• Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad‑Leasings
• Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch Wellhub – Fitnessstudio und mehr
• Vital‑Ecke (Müsli‑ und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
• Regelmäßige Firmen‑ und Teamevents

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Wenn Du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und Dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist Du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner

Karriere Team

Über uns

Die Fink Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP. Die Fink IT‑Solutions GmbH & Co. KG ist ein global tätiges IT‑Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP‑ und OpenText‑Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende und ist TOP‑Arbeitgeber im Mittelstand 2018 – 2025 und trägt kununu‑Auszeichnungen "top company" sowie "open company".