Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:

Kaufmann/-frau(m/w/d) für Büromanagement

Die Einrichtungen der Stb-care Holding Gmbh in Bargteheide, Klein Hansdorf, Sandesneben, Bark, Lübeck

Die stb-care Holding GmbH ist ein modernes Familienunternehmen , das auf Senioren- und Pflegeeinrichtungen spezialisiert ist.

Seit über 60 Jahren engagieren sich unsere mittlerweile rund 470 Mitarbeiter/innen für Menschen jeden Alters, die auf Hilfe oder Pflege angewiesen sind.

Die Bandbreite der Versorgungsstruktur reicht dabei von 7 stationären Pflegeeinrichtungen unter schiedlicherGröße (24-100 Plätze) und Lage (Bargteheide, Lübeck, Sandesneben und Bark) über eineTagespflegeeinrichtungund einen ambulanten Pflegedienst bis hin zu einer eigenen Arbeitnehmer /innen-Überlassung (Zeitarbeit).

Wir suchen für unsere Verwaltung in Bargteheide einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Vollzeit (39 Std/Woche), der alle Büroabläufe optimal strukturiertund den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon alsauch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierenadministrative Aufgaben.

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
• Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe
• Sie bereiten Unterlagen auf und sind sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebotsunterlagen
• Sie prüfen eingehende Rechnungen und kontrollieren Zahlungsausgänge

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
• Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office
• Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon
• Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent

Was bieten wir Ihnen?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kitazuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Frau Marta da Silva:

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Frau Marta da Silva unter +49 (0)