Kaufmann für Büromanagement als Assistenz - Technische Fakultät (w/m/d)

Ihr Arbeitsplatz

Am Lehrstuhl für Photonische Technologien (LPT) am Department Maschinenbau als Teil der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) liegt das spannende Arbeitsgebiet in den folgenden Bereichen: Wir entwickeln und verbessern Prozesse, die Licht als Werkzeug für die unterschiedlichsten Aufgaben nutzen. In unseren Forschungsgruppen beschäftigen wir uns dabei nicht nur mit laserbasierter Fertigungstechnologie für die Industrie, sondern auch mit den Möglichkeiten des Lichts als Diagnose- und Operationswerkzeug in der Medizin, wie zum Beispiel der Erkennung und Behandlung von Krebsgewebe. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Gebiet der Ultrakurzpulslaser. Diese speziellen Laser, die Pulse im Bereich von Piko- und Femtosekunden aussenden, bergen ein großes Potenzial für die Mikro- und Nanomaterialbearbeitung. Der Arbeitsplatz am LPT bietet eine dynamische Umgebung in interdisziplinären Teams im Bereich Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Aufgaben

• Selbstständige Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit des Lehrstuhls sowie der koordinierten Forschungsgruppe, einschließlich Betreuung und Pflege der Webauftritte (z. B. Darstellung von Forschungsaktivitäten, Veranstaltungen, Publikationen und Drittmittelprojekten)
• Organisation von Besprechungen, Projekttreffen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen inklusive Abwicklung der Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen für interne und externe Teilnehmende
• Mitarbeit im Haushalts- und Kassenwesen (u. a. Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Inventarisierung, Vergabeverfahren)
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten, einschließlich Mittelanforderungen, Abrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei Personaleinstellungen von studentischen Hilfskräften sowie wissenschaftlichem und wissenschaftsunterstützendem Personal

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Kenntnisse mit Tools im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (LinkedIn, YouTube, WordPress, ChatGPT)
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld bzw. im öffentlichen Dienst
• Erfahrung im Bereich Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Personal (Tarifvertrag, Reisekostenrecht) von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstmanagement
• Kreativität, Lernbereitschaft, analytische Denkweise von Vorteil

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

EntgeltTV-L E 8 Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit