Kaufmann für Büromanagement/ Bürokraft (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
30.000–36.000€ pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice

Was erwartet dich?

• Als kompetenter erster Ansprechpartner beantwortest du Anrufe, E-Mails und Post unserer Kunden, Partner und Lieferanten und sorgst mit deinem Organisationsgeschick und Empathie dafür, dass diesen geholfen wird
• Du bearbeitest Aufträge, gibst Bestellungen auf, kontrollierst den Wareneingang und bist für das Postmanagement zuständig
• Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement und holst die Zählerstände bei unseren Kunden ein
• Du pflegst unser Ticket-System sowie unsere interne Dateiablage
• Du terminierst und bereitest (Kunden-)Termine vor, damit alle Termine reibungslos ablaufen und sich diese professionell betreut fühlen

Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete, sichere Anstellung in einem preisgekrönten, mittelständischen Unternehmen
• Eigenverantwortung
• Einen Einarbeitungsworkshop inklusive Mentor/in, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
• Ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege
• Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
• 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen im Sommer
• Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit
• Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
• Wir schätzen den direkten Austausch vor Ort – deshalb arbeiten wir fast vollständig in Präsenz in unserem Büro