Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (Operations Coordinator / Systems Assistant)

Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit.

Du willst nicht einfach Aufgaben abarbeiten.
Du willst dafür sorgen, dass Dinge sauber laufen.

Du willst nicht nur organisieren.
Du willst Strukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.

Du willst nicht irgendeinen Bürojob.
Du willst eine Rolle, in der Systeme entstehen, Prozesse besser werden und Chaos verschwindet.

Dann lies weiter.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns

Du arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.

Deine Aufgabe ist nicht nur Organisation –
du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.

Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Strukturierung von Backoffice-Abläufen
• Unterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und Assistenzaufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung interner Prozesse
• Dokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Intranets
• Unterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im Backoffice
• Kommunikation mit Teammitgliedern und teilweise auch Kunden bei organisatorischen Themen