Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales) (m/w/d)

Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH ist einer der führenden Experten für den An- und Verkauf von Zinshäusern in Deutschland. Wir begleiten Eigentümer sowie Investoren beim Kauf und Verkauf von Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Wohnanlagen.
Werde ein wertgeschätztes Mitglied unseres deutschlandweiten Teams und gestalte die Zukunft unseres erfolgreichen Unternehmens aktiv mit. Innerhalb einer Kultur, die Zusammenarbeit, Leistung und Verantwortung fördert, hast Du die Möglichkeit Deine eigene Erfolgsgeschichte zu schreiben.

Warum du zu uns kommen solltest:

• Flexible Arbeitszeiten bequem aus unserem repräsentativen Büro im Herzen Kölns - Wir leben die Vertrauensarbeitszeit. Dabei arbeitest Du bequem aus unserem hundefreundlichen Office.

• Modernes Equipment - Ob iPhone, Notebook oder modernste Software. Wir sorgen dafür, dass Du top ausgestattet bist.

• Erfolgreiche Unternehmensgeschichte - Wir bieten Dir ein profitables, krisenfestes Umfeld in der Immobilienbranche.

• Team - Wir arbeiten gerne zusammen und sind stolz auf unser Team. Ellenbogen gibt es bei uns nicht. Dafür regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen.

• Karriere - Wir belohnen besondere Leistungen und haben ein Auge auf Deine Entwicklung. Deine persönlichen Entfaltungspotentiale stehen im Vordergrund.

Deine Aufgaben, unsere Unterstützung:

• Vertriebssupport - Du unterstützt unser Team in allen administrativen Belangen - von der Akquise bis zum Abschluss.

• Daten- und Dokumentenmanagement - Du legst Objekte an, pflegst und verwaltest Unterlagen, erstellst Exposés und begleitest Vermarktungsthemen.

• Koordination und Qualitätssicherung - Du forderst Objektunterlagen an und überprüfst die Qualität der gelieferten Materialien und Dokumente.

• Organisation - Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement. Von Posteingang und -ausgang über das Bestellwesen bis hin zum Kundenempfang.

• Unterstützung - Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere ImmobilienberaterInnen und erste Kontaktperson im Backoffice. Als gute Seele des Teams sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos laufen und sich unsere KollegInnen voll auf den Außendienst konzentrieren können.

Warum du zu uns passt:

• Qualifikation - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und konntest bestenfalls schon Erfahrungen als Assistenz sammeln. Aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen. Alles, was du noch nicht kannst, bringen wir dir bei.

• Leidenschaft - Du hast Interesse an der Immobilienwirtschaft. Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.

• Programme - Du bist sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen.

• Kommunikation - Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sorgst dafür, dass Anfragen und Korrespondenz professionell bearbeitet werden.

• Arbeitsweise - Eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Service- und Ergebnisorientierung zeichnen Dich aus.

• Motivation - Du bringst eine hohe Eigenmotivation und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.

• Arbeitszeit - Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden. Wir rechnen mit mindestens 30 Stunden pro Woche und stimmen die genaue Arbeitszeit flexibel auf dich ab.

Überzeugt? Perfekt!

Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

#HH

###HH