Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Team (gn)

experience consulting ist eine unabhängige Beratung für nachhaltige Transformation und strategische Umsetzung aus München und aktiv im gesamten deutschsprachigen Raum. Wir gehören zu den Vorreitern im Bereich nachhaltiger Beratung und Kommunikation. Mit vielen Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk. Wir sind ein kleines, stabiles Team aus qualifizierten Menschen mit Energie, Überzeugung und Leidenschaft – vereint durch das Ziel, Veränderung wirksam zu gestalten.Unsere Mission: Impact gestaltenFür unser zentral gelegenes Büro in München, zwischen Goetheplatz und Theresienwiese, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nKaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Team (gn) Deine Rolle Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Tools und externen Partnern (Steuerberatung, ERP, Abrechnung, IT). Du sorgst für Struktur, Transparenz und dafür, dass kaufmännische und organisatorische Informationen zur richtigen Zeit vorliegen.Geschäftsführer-Assistenz & ControllingUnterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Steuerung und Vorbereitung von EntscheidungenErstellung von Auswertungen, Forecasts und Präsentationen (z.B. für Geschäftsführer u. Gesellschafter)Pflege und Weiterentwicklung von Planungs- und Controlling-ToolsKaufmännische KoordinationSteuerung der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungstool und SteuerberatungKoordination von Zahlungsprozessen und AusgangsrechnungenKoordination, Vor- und Nachbereitung der PersonalabrechnungSteuerung externer Dienstleister und Partner (ERP, Abrechnung, IT)Klassische Assistenz- und OrganisationsaufgabenBüro- und Terminorganisation für Geschäftsführung und TeamleitungBestellungen, Vertrags- und ZugangsverwaltungPflege von Ablagestrukturen und administrativen ProzessenUnterstützung bei internen Abläufen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Dein Profil Kaufmännischer Background ideal (Buchhaltung, Controlling oder vergleichbar)Sehr sicher in MS Office, Excel und digitalen Tools; hohe IT-Affinität (gern mit KI-Bezug)Erfahrung in kleinen Unternehmen oder Agenturumfeld von VorteilStrukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseVertrauenswürdig, diskret und kommunikationsstarkDu verstehst deine Aufgabe als Projektkoordination von mehreren Teilprojekten und BeteiligtenFreude an einem breiten Aufgabenmix Was wir bieten Sinnstiftende Arbeit im Kontext nachhaltiger TransformationFlexible Teilzeit (30 – 40 Stunden) in FestanstellungWir ermöglichen mobiles ArbeitenEnge Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungGestaltungsspielraum und EntwicklungsperspektiveKleines, wertschätzendes Team mit kurzen EntscheidungswegenHohe Einbindung und Verantwortung vom ersten Tag anWähle zwischen Wellpass und Deutschlandticket Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung als PDF und mit Nennung eines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an oder über den "Ich bin interessiert" Button. Das Team der experience consulting GmbH freut sich auf Deine Bewerbung!