Kaufmännische Assistenz Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)

Kaufmännische Assistenz Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)

Als Beratung und Kreation agieren wir mit unseren Kunden auf Augenhöhe – miteinander übrigens auch: Bei uns findest du kurze Entscheidungswege, flexible Handlungsspielräume und viel Platz für deine Ideen und Weiterentwicklung. Ob Azubi oder Vorstand, deine Nexianer sind echte Persönlichkeiten, die durch einen offenen Austausch zu anspruchsvollen Themen alle täglich dazu lernen und gemeinsam über sich hinauswachsen: Sie sind Mamas und Papas, Reiselustige, Musikbegeisterte, Headbanger, Nerds… Was uns eint? Wir sind Menschen mit Teamgeist, hoher Eigenmotivation und Begeisterung für digitale Themen. Neugierig? Dann riskier doch einen Blick und lerne ein paar Gesichter kennen.

Weiterentwicklung

Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben. Ob in unserer eigenen Nexum Akademie, internen Workshops, externen Schulungen oder Zertifizierungen. Wir unterstützen und fördern deine individuelle Entwicklung.

Team & Arbeitsumfeld

Wir eröffnen Perspektiven und bieten kreative Lösungen durch cross-funktionale Teams. Schaffen aber auch eine fachliche Heimat in Kompetenzteams und Interessensgruppen für eine moderne Entwicklungsumgebung. Das Ergebnis zählt! Da wir wissen, dass man manchmal auch spontan sein muss, bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.

Standort

Ein tolles Team, mit dem du in Köln in einem der schönsten Innenhöfe – in einer ehemaligen Autofabrik – zusammenkommst. An der Open Bar kannst du mit deinen Kolleg*innen quatschen – oder bei Mitarbeiter-Events wie dem Nexum Sommerfest einfach zusammen eine richtig gute Zeit haben. Und das klappt bei uns auch standortübergreifend und remote. Wir arbeiten mit modernen Tools und Prozessen, damit wir unsere Arbeit effizient gestalten können und das Ganze Spaß macht. Das gilt natürlich auch für Hardware.

Job Verantwortlichkeiten & Anforderungen

• Verwaltung und Überwachung der Prozesse für Hard- und Softwareeinkauf, inklusive Bearbeitung von Bestellanforderungen und Pflege der Vertragsdokumentation in ManageEngine
• Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Softwarekosten sowie Durchführung halbjährlicher Software-Audits in Abstimmung mit dem Director Collaboration
• Koordination und Abstimmung mit Produktverantwortlichen, Techstack-Ownern, IT und Office Management
• Einzelkauf von Softwarelizenzen
• Abstimmung mit der Administration im Rechnungswesen bezüglich Rechnungen und Kostenkontrolle
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine Officetätigkeiten, wie z.b. Betreuung des Front Desk in Krankheits- oder Urlaubsphasen
• Kommunikationsfreudig und offen im Austausch mit Kolleg*innen
• Jederzeit gut organisiert und behältst immer einen kühlen Kopf
• Sorgfältig, zuverlässig und zeigst Eigenengagement
• Ein handlungsorientierter Teamplayer
• Neugierig, dich in neue Softwarelizenzen einzuarbeiten und Themen proaktiv zu erschließen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Office Management oder in administrativen Tätigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerbung & Kontakt

Zur Kommunikation auf Augenhöhe gehört für uns, dass du uns so ansprechen kannst, wie wir dich. Da wir uns hier bei der Nexum duzen und du ja vielleicht auch schon bald dazu gehörst: Fang' doch in deiner Bewerbung gleich damit an. Gleichzeitig möchten wir es dir so einfach wie möglich machen, daher ist ein Anschreiben für uns keine Pflicht. Sende uns einfach nur in zwei Minuten deinen Lebenslauf. That’s it. Über den Button „Jetzt bewerben“ kommst du automatisch ins Kontaktformular, über welches du uns ebenfalls nur mit Fragen löchern kannst. Wir melden uns dann unverzüglich persönlich bei dir. Natürlich geht es auch noch via Telefon, ruf einfach an. Wir freuen uns auf deine Nachricht oder Bewerbung!

Katharina Brauner
People Operations Manager
Tel.: -0

nexum ist die Beratung und Agentur für Kommunikation, Interaktion und Transaktion im digitalen Zeitalter. Das Unternehmen hilft seinen Kunden, die Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern und bietet diesen die komplette Bandbreite digitaler Services: Strategy & Innovation, Websites & Experience Platforms, Commerce Solutions, Digital Communication & Media, Data Intelligence & CRM, Software Architecture & Operation sowie Digital Business & Company Building. nexum zählt zur Top 5 der größten inhabergeführten digitalen Fullservice-Dienstleister im deutschsprachigen Raum und beschäftigt über 180 Mitarbeitende an den Standorten in Köln (Hauptsitz) und Hamburg sowie in Biel/Bienne und Valencia. Zu den Kunden gehören unter anderem Adecco, apoBank, Braun, Claas, Coop Schweiz, Fresenius, Melitta und die Schweizerische Post.