Kaufmännische Assistenz für Bau- und Projektabwicklung (m/w/d)

Seit 1993 ist die peil und partner ingenieure GmbH eine feste Größe in der energieeffizienten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Versorgungstechnik. An unseren Standorten in Berlin, Braunschweig, Halle und Kiel erbringen wir vielfältige Ingenieurleistungen für Gebäude und Energiezentralen. Mit über 30 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team betreuen wir deutschlandweit spannende Projekte – und leisten damit einen aktiven Beitrag zur Dekarbonisierung des Gebäudesektors.

Aufgaben

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Fachingenieur:innen bei der organisatorischen und wirtschaftlichen Abwicklung von Bauvorhaben. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der Angebots- und Rechnungsprüfung bis zur Pflege von Kostenübersichten. Fachspezifisches Vorwissen im Bereich TGA (Technische Gebäudeausrüstung) ist hilfreich, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Dich strukturiert ein!

• Unterstützung bei der formalen und rechnerischen Prüfung von Angeboten, Nachtragsangeboten und Rechnungen mithilfe gängiger Software (z. B. Microsoft Excel, AVA-Programme)
• Pflege und Aktualisierung von Kostenübersichten sowie Erstellung projektbezogener Unterlagen gemeinsam mit dem Projektteam
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachingenieur:innen sowie externen Projektbeteiligten (z. B. Bauherrenvertreter, Projektsteuerer, ausführende Bauunternehmen)

Qualifikation

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich (wie z. B. in der Sachbearbeitung, Projekt- oder Teamassistenz, Vertrieb etc.)
• Gutes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel – Du bist offen für neue Software und Arbeitsprozesse
• Interesse an digitalen und papierlosen Workflows (z. B. E‑Rechnungen, E‑Vergabe)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation – auch im Austausch mit externen Projektpartnern

Benefits

Weiterentwicklung: Du brennst für ein Thema? Durch gezielte und individuelle Entwicklungsgespräche stellen wir Dir die Mittel für professionelle und persönliche Weiterentwicklung auf Fach-, Projekt- und Führungsebene zur Verfügung.

Work Life Balance: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell sind selbstverständlich. Ebenfalls hast Du die Möglichkeit auf ein für Dich passendes Teilzeitmodell.

Moderne Work‑Culture: Flache, dynamische Hierarchien ermöglichen Dir, Deine Ideen einzubringen und gemeinsam Deinen Arbeitsplatz zu gestalten.

Spannende Projekte: Von der grünen Schule bis zum komplexen Krankenhausbau bieten wir Dir eine vielseitige Palette an.

Corporate Benefits: Dich erwarten u. a. Rabatte beim Online‑Shopping.

Dein Team: Du triffst auf eine vielfältige und motivierte Gruppe von Fachleuten. Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für Wachstum und gegenseitiges Lernen. In regelmäßigen Teamtreffen und Feiern hast Du die Möglichkeit, Deine Kolleg:innen auch fernab vom Schreibtisch kennenzulernen.

Deine Unterlagen kannst Du uns direkt über den Button "Jetzt bewerben" schnell, datenschutzkonform und vor allem absolut vertraulich zukommen lassen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!