Kaufmännische Assistenz für Projektmanagement (m w d)

Du hast Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung? Bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Du schätzt es, Dinge effizient zu organisieren und dafür zu sorgen, dass Projekte reibungslos ablaufen?
Dann suchen wir genau Dich! DEIN NEUER ARBEITSPLATZ Unser Hauptstandort vor den Toren Bremens ist der Sitz der Zentrale und der größte Standort des Unternehmens. Er liegt im Ortsteil Achim-Baden in ruhiger Nachbarschaft mit verschiedenen Unternehmen und Wohngebieten. Eine schnelle Verbindung zu umliegenden Städten wie Bremen ist sowohl per Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet. Neben dem Firmenparkplatz bietet die Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten. WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein teamorientiertes , respektvolles Arbeitsumfeld, das Leistung anerkennt
• Intensive Einarbeitung durch ein strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
• Attraktive Weiterbildungsangebote für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Subventionierte Kantine und kostenlose Parkplätze
• Firmenfitness und Bikeleasing
• Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen

DEINE AUFGABEN

• Du agierst als Schnittstelle zwischen dem Projektleiter/Projektmanager und dem Projektteam und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Projektes zu gewährleisten
• Zu deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, die Überwachung von Terminen, Ressourcen und Budgets genauso wie die Unterstützung bei der Einhaltung von Projektzielen und das rechtzeitige Informieren bei Abweichungen
• Du kümmerst Dich eigenständig um die Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen)
• Auch das Erstellen von projektbezogenen Auswertungen, Präsentationen und Berichten gehört zu Deinen Tätigkeiten
• Du unterstützt das Projektteam bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und -berechnungen
• Als erste Anlaufstelle im Büro bist Du Ansprechpartner in für Kollegen innen in allen organisatorischen Fragen

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR

• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und arbeitest stets ziel- und ergebnisorientiert
• Deine souveräne und durchsetzungsstarke Art hilft Dir, den Überblick zu behalten und eigenständig Prioritäten zu setzen und auch mal eigene Entscheidungen zu treffen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365 (idealerweise MS Project, OneNote, erweiterte Excelkenntnisse, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen für das Projektcontrolling ist Dir vertraut
• Du beherrscht die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift