Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d)

Als Baustellenassistent:in sorgen Sie fürṱ
den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Sie verwalten die Büroorganisation, die Dokumentation und organisieren Besprechungen.

Aufgaben

• Vorbereitung der Korrespondenz sowie Erfassung und Verteilung der Ein- und Ausgangskorrespondenz
• Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenverteilung zwischen Kunden- und Nachunternehmen
• Abwicklung von kaufmännischen Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Verwaltung der Ablage, Führen einer Baukasse, Erfassung und Erstellung von Baustellenunterlagen
• Empfang und Anmeldung von Fremdpersonal und Besucher:innen auf der Baustelle
'
• Unterstützung des EHS-Managements bei der Dokumentation und bei Baustellenbegehungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Studienabschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Zusatzqualifikation opgel>
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Agilität und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen

Benefits

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energ geeign metaphor ist Brand
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere durch Weiterbildungen, Schulungen und internationale Projekte gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, z. B. 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüssen für nachhaltige Mobilität wie Bikeleasing oder Jobticket
• Persönliche Betreuung – Unsere Ansprechpartner:innen stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Seite und koordinieren eng mit unseren Kunden, um optimale Projekteinsätze für Sie zu gewährleisten
• Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstart involving
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Werdenitivos,' Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.