Kaufmännische Assistenz im Bereich Büro- und Projektmanagement (m/w/d) in Baden-Baden

Wir bei Trio Personalmanagement bieten Dir eine spannende Möglichkeit, Deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Unser Team zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung aus. Wir legen großen Wert auf eine individuelle Betreuung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir Dich als kaufmännische Assistenz im Bereich Büro- und Projektmanagement (m/w/d).

Standort: Baden-Baden Anstellungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten und administrativen Abläufen
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Erstellung und Verwaltung von kaufmännischen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Überwachung von Lieferterminen und Bestellvorgängen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und internen Datenbanken
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und verschiedenen Fachabteilungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Büro- und Projektprozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

• Überdurchschnittliche Bezahlung mit attraktiven Zuschlägen
• Branchenzuschläge, Schicht- und Zulagen
• Direkter Einstieg in eine spannende Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Einsatz in Wohnortnähe für eine gute Work-Life-Balance
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Trio-Team (u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch in unserem neuen Trio-Office in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch per WhatsApp Call.

Weitere Informationen findest Du auf sowie auf unseren Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ