Kaufmännische Assistenz im Innendienst (m/w/d) für moderne Büro- & Einrichtungswelten bei der S[...]

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.

Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Bereich Einrichtungskultur suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst in unserem Büro in der Kemptener Innenstadt.

Ob innovative Bürokonzepte, designorientierte Wohneinrichtung oder moderne Gastronomiewelt, unser Einrichtungsteam aus Innenarchitekten, Gestaltern, Raumausstattern und Schreinern kreiert mit Leidenschaft und Innovationsgeist täglich neue Einrichtungswelten. Als Assistent/in im Innendienst unterstützt Du unser Team in allen kaufmännischen Prozessen und internen Abläufen, die zur erfolgreichen Umsetzung unserer Einrichtungswelten anfallen. Du bist maßgeblich an der Lieferantenkommunikation beteiligt, schreibst und bearbeitest Angebote, kontrollierst Aufträge und koordinierst Montage und Lieferungen in Absprache mit dem Team. Du trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse bei, indem du ihre Digitalisierung gemeinsam mit unserem Dienstleister maßgeblich vorantreibst. Wenn Du mit Spaß, Motivation und Leidenschaft ein Teil unserer Einrichtungswelt werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Mehr Informationen zu uns findest du unter

Deine Aufgaben:

• Lieferplanung mit Herstellern & Kunden und Koordination der Montageteams
• Ansprechpartner/in für Kunden & Lieferanten: Beantwortung von Kundenanfragen / Rückfragen zu Projekten / Statusmeldungen
• Digitalisierung und Prozessoptimierung von Lieferplanung und Auftragsbearbeitung mit externem Dienstleister
• Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Gestalter-Team
• Auftragsbearbeitung & -kontrolle, Qualitätssicherung

Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:

• Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
• Hohe Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist & Leidenschaft
• Spaß und Freude an der Arbeit im Team
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position und Branchenerfahrung von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische oder fachspezifische Ausbildung

Das bieten wir Dir:

• Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855
• Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptner Innenstadt
• Kreatives Team, das viel Spaß bei der gemeinsamen Arbeit hat
• Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren
• Viel Raum für eigene Ideen und Entwicklung
• Selbständiges Arbeiten und eigene Zuständigkeitsbereiche
• Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis
• Angebot und Subvention eines Firmenfitness-Programms