kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) derGeschäftsführung im Großraum Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in aller Fragen derBüroorganisation, Terminkoordination und -überwachung
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive derReisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungensowie fallweise Protokollführung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichenKorrespondenz
• Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
• Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemenund Datenbanken
• Betreuung der Mobiltelefonverträge
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Verantwortlich für das Facility Management inklusive derBeauftragung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen,etc.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, gewissenhafte undpräzise Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Vertrauenswürdigkeit sowieLösungsorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Teamgeist sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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