Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Facility Management in Hamburg

Herzlich willkommen

Haben Sie Freude daran, Organisation und Zahlen mit einem reibungslosen Klinikalltag zu verbinden und unser Facility Management tatkräftig zu unterstützen? Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jährlich rund 58.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

• Selbstständige Unterstützung: Sie unterstützen den Technischen Leiter in allen Aufgabenbereichen in komplett eigenständiger Arbeitsweise und berichten regelmäßig über den aktuellen Stand.
• Effizientes Kostenmanagement: Sie übernehmen das Beschaffungsmanagement, die Kostenplanung und -kontrolle sowie die Objektbuchhaltung, einschließlich Bedarfsanalysen, Ausschreibungen, Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung und Kostenrechnungen.
• Sorgfältige Dokumentation: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, führen den Schriftverkehr, beantworten Anfragen und Meldungen und stellen eine rechtssichere Dokumentation sowie eine geordnete Ablageverwaltung sicher.
• Zuverlässige Systempflege: Sie pflegen und verwalten technische Systeme und Ressourcen, wie das CAFM-System, das Schließsystem sowie den Fuhrpark.
• Reibungslose Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Institutionen, Behörden und Prüforganisationen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie besitzen fundiertes Fachwissen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich, ergänzt durch Verknüpfungswissen sowie ein solides kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis.
• Sie bringen eine hohe Formalisierungsfähigkeit und sichere IT-Anwendungskenntnisse mit.
• Sie zeichnen sich durch eine starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus und arbeiten gerne im Team.
• Sie verbinden fachliche Kompetenz mit sozialer Stärke und tragen so zu reibungslosen Abläufen und einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeignete Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5‑Tage‑Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work‑Life‑Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad‑Leasing, exklusiven Rabatten bei Top‑Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.

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