Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Ihre Aufgaben

• Assistenz für CFO, Deputy CFO und HR
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie digitale Ablage von Dokumenten
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Nachweisen und internen Dokumenten
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern (z. B. Reinigung, Post)
• Ueberwachung von Vertragsfristen und Sicherstellung der Einhaltung von Vereinbarungen sowie Kommunikation mit lokalen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Bürgschaften und Fleetmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännliche Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännlichen Bereich und idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• Sie sind loyal und gehen absolut diskret mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen um
• Sie arbeiten strukturiert und handeln lüssungsorientiert

Ihre Vorteile

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie au&ausschneiden für ein attraktives Aktiensprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Geböudes dev if klipps.