Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
Empfang und Betreuung von Gästen
Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
Kenntnisse im Travel-Management
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse
Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
For international applicants: Please note that the business language is German. C1 level is mandatory and must have for this position

Vergütung: Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Branchenzuschläge
Work-Life-Balance: Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlich
Karriere bei Top Unternehmen: Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie, Jobrad, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWL
Wachsendes Unternehmen: Mit starkem Auftragseingang und Dynamik
Firmenveranstaltungen: Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-Standortfest
Persönliche Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine Anliegen