Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal- und Vertriebsunterstützung in Heilbronn

Wir bei Trio Personalmanagement bieten Ihnen eine spannende Position als kaufmännische Assistenz mit einem besonderen Fokus auf die Unterstützung im Personalbereich und im Vertrieb.

Standort: Heilbronn

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, einschließlich Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Koordination und Bearbeitung von Personalprozessen wie Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Pflege und Organisation von Personal- und Kundendaten in digitalen Systemen
• Vorbereitung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen sowie aktive Mitwirkung bei der Kandidatenauswahl
• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams zur Optimierung von Kundenbeziehungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; auch Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind willkommen
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der kaufmännischen Assistenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Ein attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Sonderleistungen
• Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Übernahme
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
• Regionale Einsätze mit kurzen Wegen
• Tarifliche Zuschläge für Feiertags-, Sonntags-, Nachtarbeit und Überstunden
• Mehrsprachige Betreuung und Unterstützung (z.B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Wir bei Trio Personalmanagement stehen für Regionalität, Persönlichkeit und Teamgeist. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per E-Mail.

Wir bieten sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

Besuchen Sie uns auch online unter sowie auf Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn Telefon: E-Mail:

Abteilung: kaufmännisches Personal Art des Personalbedarfs: Neubesetzung