Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessoptimierung in Gaggenau

Wir bei Trio Personalmanagement stehen für individuelle und kompetente Personalbetreuung in der Region. Unser Team bringt langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Employee Care mit und setzt auf eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Für unseren Kunden in Gaggenau suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Fokus auf die Optimierung interner Abläufe.

Standort: Gaggenau Anstellungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 bis 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten mit Schwerpunkt auf Prozessverbesserungen
• Erstellung und Prüfung von kaufmännischen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Koordination von Bestellvorgängen und Überwachung von Lieferfristen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Vertragsunterlagen
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
• Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, darunter Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen
• Analyse bestehender Abläufe und Mitwirkung bei der Implementierung effizienterer Prozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit einem Fokus auf Prozessmanagement oder -optimierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine dienstleistungsorientierte Haltung
• Teamorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative

Unser Angebot:

• Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung inklusive Branchen- und Schichtzuschlägen
• Attraktive Zulagen und Benefits
• Einstieg in eine spannende Branche mit Perspektive auf eine Direktanstellung beim Kunden
• Einsatzorte in Wohnortnähe
• Individuelle Betreuung durch unser mehrsprachiges Team (u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch in unserem neuen Trio-Office in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

Mehr Informationen findest Du auch auf sowie auf Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Art der Personalbedarfsdeckung: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ