Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessoptimierung in Knittlingen

Wir bei Trio Personalmanagement sind Ihr verlässlicher Partner für innovative Personallösungen in der Region.

Unser engagiertes Team bringt umfassende Erfahrung in Bereichen wie Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Vertrieb, Kundenbetreuung und Mitarbeitermanagement mit. Dabei legen wir großen Wert auf eine serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessoptimierung

Standort: Knittlingen Beschäftigungsart: Vollzeit, Tagesschicht Arbeitszeit: 35 bis 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und deren digitale Dokumentation
• Prüfung und systematische Erfassung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Koordination und Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von offenen Fragen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Prozessverbesserung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Verwaltungstools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot:

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Sonderzahlungen und tariflichen Zuschlägen (Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit, Überstunden)
• Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Übernahmemöglichkeit
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team
• Regionale Einsätze mit kurzen Wegen
• Persönliche Betreuung in mehreren Sprachen (z.B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsklima

Wir stehen für Regionalität, Persönlichkeit und Innovation – Wir sind TRIO.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch in unserem Büro in Bretten. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an uns.

Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen an, darunter Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

Besuchen Sie uns auch online unter sowie auf Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ