Kaufmännische Assistenz Nachtragsmanagement (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz Nachtragsmanagement (m/w/d)

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Sie sind strukturiert, kommunikativ und haben ein Auge für Details? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unser Nachtragsmanagement eine engagierte Assistenz (m/ w/ d), die uns bei der administrativen Betreuung spannender Bauvorhaben tatkräftig unterstützt. Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich!

Was Sie begeistert

• Dokumentenmanagement: Gewährleistung einer geordneten Ablage von Dokumenten und eine effiziente Nachverfolgung der Termine für die fristgerechte Einreichung relevanter Unterlagen beim Auftraggeber
• Kommunikation: Unterstützung des Teams bspw. bei der Priorisierung von Dokumenten und der Sicherstellung ihrer Vollständigkeit
• Baustellenmanagement: Transparente Darstellung des aktuellen Bearbeitungsstandes der jeweiligen Baustellen
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung der digitalen Austauschplattform zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer sowie Datenbank hinsichtlich der Baudokumentation
• Konditionen: Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr

Was uns begeistert

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/ w/ d) oder im Büromanagement
• Praxiserfahrung: Berufserfahrung in einer Assistenzposition idealerweise in den Bereichen Bau, Logistik oder Verkehrsinfrastruktur
• Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Technologie: Geübter Umgang mit dem MS Office Paket

Vorteile bei SPITZKE

• Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.
• Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
• Interne Kommunikation: Bei SPITZKE sind wir eine Gemeinschaft. Daher ist uns die interne Kommunikation sehr wichtig. In unserer Mitarbeitendenzeitung, unserem Intranet, unserer SPITZKE-App und vielen anderen Kanälen finden Sie alle Neuigkeiten aus unserer Unternehmensgruppe.
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
• Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel: Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
• Sinnhaftigkeit: Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder/ jede Einzelne bringt uns alle diesem Ziel näher.