Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice & Sekretariat

Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice & Sekretariat

Join to apply for the Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice & Sekretariat role at H&R Group

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Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.

Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d) .

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
• Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
• Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
• Beschaffung von Hardware und Software
• Mobilfunkverträge abschließen und verwalten

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität
• Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Karriereportal.

Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) für 18-20 Wochenstunden

Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Controlling in Teilzeit (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Hamburg: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Rehabilitation, Elbe Süd, Standort Nymphenweg

Immobiliencontroller / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) im Campusmanagement, Innsbruck

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d)

Verwaltungsangestellter in Teilzeit (20 Stunden/Woche) (w/m/d)

Teamassistenz (m/w/d)Teilzeit (24 Std./Wo.), unbefristet

Rellingen, Schleswig-Holstein, Germany 1 week ago

Kaufmännische Assistenz Marketing (w/m/d)

Business Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Verpackungsbranche

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung Hamburg (Obtüra)