Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Handwerksgruppe WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Die Dierkes Gruppe – Ihr Partner im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk

Seit 100 Jahren erfolgreich, gehören wir seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich.

Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Standort: Dortmund

Arbeitszeit: 20-30 Std./Woche, Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Back-Office-Tätigkeiten: Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation, Vertragsvorbereitung
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
  • Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
  • Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Datenerfassung, z.B. von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
  • Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Assistenz/Sekretariat, idealerweise im Handwerks-, Bau- oder Immobilienumfeld
  • Souveräner Umgang mit MS Office & Interesse an neuen IT-Tools
  • Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und vorausschauendes Denken
  • Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Identifikation mit unserer handwerklichen Tradition und den modernen Werten der Gruppe

Was wir Ihnen bieten:

  • Vollzeit- oder Teilzeitstelle (20-30 Std./Woche) in Dortmund
  • Eigenen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice-Option
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen (z.B. Rentenbaustein)
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fundierte Einarbeitung in ein dynamisches Umfeld und moderne Software
  • Kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Dierkes Gruppe GmbH
Martener Straße 523
Dortmund, 44397
Deutschland

Ansprechpartner: Tobias Schulte
Telefon: 0231/961 308 0
E-Mail:

Besuchen Sie uns online:

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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