Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die Dierkes Gruppe – Ihr Partner im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk

Seit 100 Jahren erfolgreich, gehören wir seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich.

Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Standort: Dortmund

Arbeitszeit: 20-30 Std./Woche, Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

Klassische Back-Office-Tätigkeiten: Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation, Vertragsvorbereitung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Datenerfassung, z.B. von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Assistenz/Sekretariat, idealerweise im Handwerks-, Bau- oder Immobilienumfeld
Souveräner Umgang mit MS Office & Interesse an neuen IT-Tools
Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und vorausschauendes Denken
Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Identifikation mit unserer handwerklichen Tradition und den modernen Werten der Gruppe

Was wir Ihnen bieten:

Vollzeit- oder Teilzeitstelle (20-30 Std./Woche) in Dortmund
Eigenen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
Moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice-Option
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen (z.B. Rentenbaustein)
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fundierte Einarbeitung in ein dynamisches Umfeld und moderne Software
Kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen