Kaufmännische Backoffice Unterstützung/Accounting

Die LPE Immobilien Management GmbH zählt zu den aufstrebendsten Marken im deutschen Immobilienmarkt und DIE Top-Brand für professionelles Immobilienmanagement.
Mit Großprojekten wie dem Lerchenauer Feld (Quartiersentwicklung, >1500 Wohnungen) haben wir unsere Wichtigkeit und Sichtbarkeit schon bewiesen.

Unsere Vision ist es, die vernachlässigte Branche in der Hausverwaltung wieder mit neuem Leben zu erfüllen. Der Hausverwalter ist der wichtigste Player in der Immobilienbranche. Davon sind wir überzeugt
Wir machen den Beruf wieder zum attraktivsten der Welt und sorgen dafür, dass er die Wertschätzung erfährt, die er verdient.

In nur 3 Jahren haben wir durch gesundes Wachstum und das konsequente Umsetzen unserer Vision ein Team von >15 Mitarbeitern aufgebaut.
Mit unserer eigenen Software lpeOS schaffen wir Mehrwerte, die keiner kopieren kann und arbeiten automatisiert, KI-gestützt aber trotzdem menschlich. Für unser hungriges und ambitioniertes Team suchen wir Dich, um den Rückenwind weiter zu nutzen und um die Konkurrenz zu überholen.

Warum LPE Immobilien?

• Wir gehen die Digitalisierung an und liefern innovative, passende Lösungen für den eingestaubten Immobilienmarkt
• Unsere eigene Softwareentwicklung "lpeOS" befähigt dich, effizient und smart zu arbeiten, statt in Papierunterlagen zu wälzen und manuelle Prozesse von Hand bewältigen zu müssen.
• Wir leben eine strukturierte Unternehmensorganisation, bei denen es klare Abläufe und Zuständigkeiten gibt, ohne unflexibel zu sein.
• Mit bereits über 4.000 Einheiten sind wir eine Firma mit Substanz. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen, die größten Bauträger, wie auch Family Offices und viele große Eigentümergemeinschaften
• Positives Kundenfeedback & Resonanz sprechen für unseren Anspruch (5.0 Sterne Google Bewertung)
• Weitere Expansion im Aufbau → Möglichkeit langfristig kreativ zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und softwaregestützte Prozesse weiter zu entwickeln.
• Komm ins beste Team und erlebe eine Firmenkultur, bei der Montag Dein neuer Lieblingstag wird
• Gemeinsam prägen wir ein neues Berufsbild und werden zum Vorreiter und Vordenker: Aus dem Hausverwalter wird der Consultant der Immobilie

Aufgaben

Was dich bei uns erwartet – Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um unsere eingehende und ausgehende Post – dazu gehört das Öffnen, Sortieren und digitale Weiterleiten wichtiger Dokumente, insbesondere von Versicherungen und Behörden.
• Du unterstützt beim digitalen Zahlungsverkehr – du prüfst Rechnungen, bereitest Überweisungen vor und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt abgewickelt wird.
• Du bist regelmäßig im Büro präsent – ein- bis zweimal pro Woche (oder nach individueller Stundenvereinbarung), um Post zu bearbeiten, Dokumente zu sortieren und wichtige Unterlagen vor Ort zu betreuen. Nach Absprache kannst du viele Aufgaben auch im Home-Office erledigen.
• Du bist sorgfältig und zuverlässig – du arbeitest schnell, aber mit hoher Genauigkeit, damit keine Fehler passieren und alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst kleinere Kurierfahrten – zum Beispiel das Abholen oder Bringen von Unterlagen oder Rechnungen. Dafür ist ein Führerschein erforderlich.
• Du unterstützt bei der Digitalisierung und Organisation unserer Abläufe – du hilfst mit, papierbasierte Prozesse weiter zu reduzieren und bringst dich aktiv mit Ideen für ein moderneres Backoffice ein.
• Du bist Ansprechpartner für das Team – bei Fragen rund um Post, Ablage oder Zahlungsverkehr stehst du freundlich und hilfsbereit zur Seite.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
• Sehr gute Software-Affinität: Du lernst neue Tools schnell, denkst digital und arbeitest strukturiert.
• Du bist vertraut mit digitalen Arbeitsumgebungen und bringst idealerweise Vorkenntnisse in Tools wie Google Workspace, Impower oder HubSpot mit.
• Du arbeitest selbstständig, präzise und gewissenhaft – gerade in stressigen Phasen behältst du den Überblick.
• Du lebst Service und steuerst: Egal ob Kunden, Kollegen oder externe Partner – du bleibst freundlich, professionell und kommunizierst klar.

Benefits

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, je nach Bedarf im Büro, im Homeoffice oder remote zu arbeiten.
• So viel Arbeit, dass es dir nicht langweilig wird, du aber auch deine Ziele erreichen kannst.
• Wir legen viel Wert auf ein sozialverträgliches Arbeitsumfeld. Dazu gehört Struktur und Team Gedanke.
• Modernste Ausstattung: Du arbeitest mit Premium-Hardware und cloudbasierten Tools – effizient, schnell, papierlos.
• Echte Feedback-Kultur, bei der du Rückmeldungen zu deiner Arbeit erhältst, die konstruktiv sind und dich wirklich besser machen
• e-Mobilität inklusive: Nutze unser internes E-Carsharing für Termine oder private Erledigungen.
• Eigenverantwortung & Impact: Du bekommst Vertrauen, Entscheidungsspielraum und die Chance, aktiv mitzugestalten – in einem Unternehmen, das nicht stehen bleibt. In den nächsten Jahren wollen wir viele weitere Mitarbeiter einstellen, was Dir die Möglichkeit gibt, mit dem Unternehmen zu wachsen und die Karriereleiter nach oben zu klettern.

Und jetzt?

*** Der gesamte Bewerbungsprozess (von Erstgespräch bis Vertrag) kann, wenn es passt, in innerhalb einer Woche abgeschlossen werden ***

• 30-minütiges Telefonat: Kultureller Fit und Motivation mit Caro (COO)
• 60-minütiges Interview vor Ort: Fallstudie mit Caro und Philipp (Head of Accounting)
• Persönliches Treffen mit Lucas (CEO) + Entscheidung von beiden Seiten

Hier bekommst du die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Dinge besser zu machen und gemeinsam mit uns eine Branche neu zu denken, die lange stillstand.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich kennenzulernen.
Let's set new standards. Gemeinsam.