Kaufmännische Fachkraft als Assistent - Finanz- und Sachmittelverwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Fachkraft als Assistent - Finanz- und Sachmittelverwaltung (m/w/d)

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Ihr Arbeitsplatz

Das Center for Advanced Studies – CAS-E der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich der vergleichenden Erforschung von Interpretations-, Rationalisierungs- und Legitimationsstrategien esoterischer Praktiken in globalen Kontexten. Das CAS-E entwickelt theoretische Erklärungsmodelle: Warum sind esoterische Praktiken resilient? Welche typologischen Gemeinsamkeiten gibt es über Regionen und Kulturen hinweg? Wie unterscheiden sich deren Bewertungen und Legitimationen?

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Mithilfe bei Personalangelegenheiten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich sowie bei studentischen Hilfskräften in englischer und deutscher Sprache
• Aufgaben einer Lehrstuhlassistenz, darunter Erstellen von Dokumenten mit dem MS Office-Paket sowie Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der Organisation von nationalen und internationalen Tagungen, auch in englischer Sprache

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit spezifischer Weiterbildung in der Finanz- und Sachmittelverwaltung
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
• Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse in Designtools wie beispielsweise Photoshop oder Canva
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement, Stresskompetenz, Freude am Arbeiten im Team, Resilienz
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt TV-L E 8. Arbeitszeit Teilzeit

Herzogenaurach, Bavaria, Germany

1 week ago

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