Kaufmännische Fachkraft Büroorganisation (m/w/d)

Wir bei Trio Personalmanagement sind Ihr kompetenter Ansprechpartner für hochwertige Personaldienstleistungen in der Region Karlsruhe. Unser Team aus erfahrenen Führungskräften und Mitarbeitenden verbindet langjährige Expertise in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Dabei steht die professionelle und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden stets im Mittelpunkt unseres Handelns.

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation (m/w/d).

Standort: Karlsruhe (Baden) Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Verwaltung von bürowirtschaftlichen Abläufen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Schriftverkehr
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in firmeninternen Systemen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand von Paketen
• Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit

Unser Angebot:

• Attraktive übertarifliche Vergütung inklusive Branchen- und Schichtzuschlägen sowie weiterer Zulagen
• Ein leichter Einstieg in Ihre Wunschbranche mit der Möglichkeit zur Übernahme in eine Direktanstellung beim Kunden
• Einsätze in Wohnortnähe für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Persönliche und mehrsprachige Betreuung durch unser engagiertes Trio-Team (u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, Ihren Besuch in unserem neuen Trio-Büro in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

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Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ