Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (Schwerpunkt: Finanz- und Rechnungswesen) / Assistenz der Geschäftsführung für Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement
(Schwerpunkt: Finanz- und Rechnungswesen) / Assistenz der Geschäftsführung
für Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte
Deine Rolle
(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können
Büroverwaltungstalent, d. h. erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen
Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich
aktive Mitgestaltung der Verwaltungsstruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge
Wer Du beruflich bist
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. in Verwaltung, Büro oder Finanzen/Steuern
gerne mehrjährige Berufserfahrung, ggf. auch in Lohn- und Personalbuchhaltung
offen für Anwendungen in digitalen Büroprozessen einer Dienstleistungs-GmbH
must have: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Edge, Starmoney (Online-Banking)

nice to have: untermStrich (Zeiterfassung, Projektmanagement / leicht erlernbar), Datev (BWA), SBS Lohn (Löhne)

Deine Must-Have-Skills
allgemeine Buchhaltung
Unterstützung der Geschäftsführung
Zuarbeit für Steuerberater (StB) und Finanzamt
getrennte Buchführung für tragwerk-s gmbh (tw-s) und Prüfingenieur Kürschner (PI)
Online-Banking für Girokonten tw-s und PI
Zahlungsverkehr und -freigaben für Girokonten tw-s und PI

internes und externes Rechnungswesen
Belegerfassung und -prüfung
laufende Finanzbuchhaltung
Kontoführung und Bankabstimmung
Überwachung offener Posten
Verrechnungen zwischen Girokonten tw-s und PI
Projektbuchhaltung
Liquiditätsübersichten
Vertrags- und Dokumentenmanagement
so viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe »Deine Nice-to-Have-Skills«!)

Personalmanagement
Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, Bürokalender
Personalakten pflegen
On- und Offboarding

Lohn- und Gehaltsabrechnung
so viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe »Deine Nice-to-Have-Skills«!)

Deine Nice-to-Have-Skills
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
Lohnsteuer-Anmeldungen
Sozialversicherungsbeiträge, d. h. Meldungen an Sozialversicherungsträger
Lohnnachweise und Jahreslohnsteuerbescheinigungen

internes und externes Rechnungswesen
Erstellung der monatlichen BWA für tw-s und PI
laufende Verbuchung der Belege über Datev Unternehmen-Online
Umsatzsteuer: monatliche Voranmeldung, Jahreserklärung, Vorsteuerabrechnung
Zuarbeit für StB: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anlagenbuchhaltung

Wer Du menschlich bist
offen für neues, freundlich, interessiert und mitgestaltend
verantwortungsvoll, zuverlässig und vorausdenkend
strukturiert, organisiert und transparente Kommunikation
freundschaftlich, proaktiv, höflich und wertschätzend
Dein Team
ein erfrischender Mix aus Profis und kreativen Nachwuchskräften in Stuttgart-Mitte
modernes und ruhiges Open-Space-Büro mit Obst und Getränken
als Inhabergeführtes Unternehmen setzen wir in unserem Team auf 9 bis 12 kluge Köpfe
Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer persönlichen Arbeitsatmosphäre
Wer wir sind
junges Ingenieurbüro für bautechnische Prüfungen in der Tragwerksplanung
wir bauen am Tragwerk der Zukunft: wir planen, prüfen und überwachen ganzheitlich
wir denken auch klima- und ressourcenschonend und in Kreisläufen mit
Was wir Dir anbieten
Teilzeit zwischen 30 und 80 % (abhängig von Skills), Vertrauensarbeitszeit
auf Deine Stärken und Lebenssituation abgestimmter Arbeitsumfang und -inhalte
flexibles und mobiles Arbeiten, familienfreundlich gestaltbar
faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, optionale Zuschüsse (z. B. ÖNPV-Ticket)
Neugierig auf uns?

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