Kaufmännische Mitarbeiter*in (w, m, d) Telefonzentrale / Adressverwaltung

Overview

Die Bundesvereinigung Lebenshilfe setzt sich seit 1958 als Selbsthilfevereinigung, Eltern- und Fachverband für Menschen mit geistiger Behinderung und ihre Familien ein. In fast 500 Orts- und Kreisvereinigungen, 16 Landesverbänden und mehr als 4.500 Einrichtungen der Lebenshilfe sind etwa 112.000 Mitglieder aktiv. Die Ziele der Lebenshilfe sind umfassende Teilhabe und Inklusion sowie die Umsetzung der Behindertenrechtskonvention der Vereinten Nationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Telefonzentrale und Adressverwaltung . Teilzeit (15 Std./Woche), unbefristet.

Aufgaben

• Sie nehmen als erste*r Ansprechpartner*in in unserem Haus ein- und ausgehende Informationen an, vermitteln eingehende Telefonate und verteilen E-Mail-Anfragen.
• Sie beantworten Fragen in einigen Gebieten eigenständig am Telefon oder per E-Mail.
• Sie führen die Datenpflege der Adressen zum Versand unserer Lebenshilfe-Zeitung durch. Dazu arbeiten Sie eng mit unseren örtlichen Vereinen zusammen.
• Unsere Telefonzentrale ist zu folgenden Zeiten besetzt: Mo. – Do. jeweils von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr.
• Ihre Arbeitszeiten sind überwiegend montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr, alternativ montags, dienstags und donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr sowie freitags von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr.

Profil

• eine entsprechende Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sichere Kommunikationsfähigkeit mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, bei der Text- und Datenverarbeitung arbeiten Sie sicher und schnell
• eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Softwareanwendungen

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitstelle
• einen Arbeitsplatz in einer sozialen Organisation mit freundlichen Kolleg*innen, die sich für andere Menschen einsetzen
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (Bund) Entgeltgruppe 5
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenversicherung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Important note

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürgerinnen und -Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Ungültige Arbeitsgenehmigungen und unzureichende Deutschkenntnisse schließen eine Berücksichtigung aus.