Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Marketing & Kommunikation Vollzeit – vor Ort

Stellenbeschreibung:

Overview

Du bist gut organisiert, zuverlässig und hast Erfahrung mit Projekten im Print- und Digitalbereich? Du arbeitest gern im Hintergrund, hältst Abläufe am Laufen und bist eine wichtige Stütze für dein Team? Dann suchen wir genau dich!

B DESIGN ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit sympathischen Kolleg:innen aus den Bereichen Gestaltung, Entwicklung und Organisation. Unsere Projekte reichen von Websites, Social Media, Werbemitteln und Imagefilmen bis hin zu klassischen Printprodukten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz, die organisatorische Aufgaben übernimmt, Projekte begleitet und unser Team in administrativen Belangen unterstützt.

Deine Aufgaben

Annahme und administrative Vorbereitung von Projektaufträgen
Unterstützung bei Projektkoordination und -organisation
Budgetplanung, Angebotskalkulation und Abrechnung von Projekten
Werbemittel- und Lieferantenrecherche (Print/Web)
Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst
Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Dienstleistern

Das solltest du mitbringen

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation (oder vergleichbar)
Erfahrung in der Umsetzung und Betreuung von Print- und Webprojekten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Arbeiten
Sicherer Umgang mit Office-Programmen (z.B. Excel, Word) bzw. digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit Agentursoftware
Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift