Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir bei der BSP Arbeitssicherheit GmbH

Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit mit Sitz in Lünen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit einen Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d) .

Mit unserer fachlichen Expertise bieten wir dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zur Praxis. Du arbeitest in einem engagierten Team, das Unternehmen dabei unterstützt, sicher, rechtskonform und nachhaltig zu arbeiten.

Du hast Freude am direkten Kundenkontakt, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick? Teamarbeit ist dir genauso wichtig wie eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt du perfekt zu uns.

Aufgaben

Eigenständige Übernahme und Koordination aller allgemein anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Erstellung, Pflege und Überarbeitung kaufmännischer und organisatorischer Unterlagen, u. a. Angebote, Präsentationen, Serienbriefe und Auswertungen (MS Word, Excel, PowerPoint)
Unterstützung des Rechnungs- und Forderungsmanagements, inkl. Zahlungserinnerungen, Mahnwesen und Schnittstelle zum Inkassowesen
Aufbau, Einführung und laufende Pflege eines neuen kaufmännischen Tools sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Datenbanken, inkl. Qualifikationsübersichten, Nachweisen und Dokumentationen
Enge Zusammenarbeit und aktive Kontaktpflege mit Kooperationspartnern, freien Dozenten, Teampartnern und Schwestergesellschaften
Mitarbeit an werbe- und verkaufsfördernden Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb

Qualifikation

Abgeschlossene technische, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit MS-Office
Kommunikationsstark in Wort und Schrift
Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten