Kaufmännische Sachbearbeitung Einkauf & Supply Chain (m/w/d) – Muggensturm

Über die Position

Trio Personalmanagement sucht im Auftrag eines regionalen Unternehmens in Muggensturm eine versierte kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Einkauf und Supply Chain (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Vollzeitposition (35–40 Stunden/Woche) unterstützen Sie operative Beschaffungsprozesse, optimieren Abläufe und sind Schnittstelle zwischen Einkauf, Planung, Produktion und Customer Service. Die Beschäftigung erfolgt unter Beachtung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie gemäß dem Tarifvertrag IGZ.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestell- und Beistellaufträgen sowie zugehöriger Unterlagen
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten für Customer Service, Logistik und Supply-Chain-Prozesse
• Unterstützung bei der Angebotsauswertung, Lieferantenabstimmung und Koordination von Lieferterminen
• Mitarbeit bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Stammdatenpflege
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Analyse von Beschaffungskennzahlen und Lieferperformance
• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen (Planung, Produktion, Lager) zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Proaktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen und der digitalen Dokumentation von Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Einkauf/Beschaffung
• Erste praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Einkauf, Beschaffung oder Supply Chain
• Serviceorientiertes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Verhandlungsgeschick im Schrift- und Telefonverkehr
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen

Wir bieten

• Faire, übertarifliche Vergütung sowie tarifvertragliche Absicherung nach IGZ; alle Leistungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (AEntG)
• Branchen- und Schichtzuschläge sowie weitere Zulagen, je nach Einsatzanforderung
• Festgelegte Einarbeitungsphase, klare Arbeitsprozesse und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Wohnortnahe Einsätze mit Perspektive auf eine direkte Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden
• Individuelle Betreuung durch das Team von Trio Personalmanagement in mehreren Sprachen (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und zur Weiterentwicklung innerhalb der Supply-Chain-Funktionen

Bewerbung

Wenn Sie sich in einer strukturierten kaufmännischen Aufgabe mit logistischem Bezug sehen und aktiv an der Optimierung von Beschaffungsprozessen mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail oder kontaktieren Sie uns für ein erstes Gespräch per WhatsApp-Call. Alternativ sind persönliche Gespräche in unserem Büro in Rastatt möglich.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Anstellungsart: Vollzeit (35–40 Std./Woche) Einsatzort: Muggensturm Tarifvertrag: IGZ Art des Personalbedarfs: Neubesetzung

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkunft und Lebensumstände. Ihr Engagement zählt – gestalten Sie mit uns effiziente Beschaffungsprozesse.