Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit ab 02.02.2026

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Objektleitung: Strukturierte Zuarbeit in allen administrativen Themen.
• Auftragsabwicklung & Leistungsnachweise: Erstellung, Prüfung und Einsteuerung beim Kunden.
• Forderungsmanagement / Mahnwesen: Sorgfältige Bearbeitung inkl. Nachverfolgung.
• Beschaffung & Rechnungswesen: Materialbestellung und -verfolgung, Beauftragung von Nachunternehmern, Erstellung von Rechnungen.
• Angebotsunterstützung: Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten.
• Helpdesk-Betreuung: Pflege und Bearbeitung der Vorgänge im Helpdesk-System.

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; hohe EDV-Affinität.
• Zusatz: Führerschein Klasse B von Vorteil.
• Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00-16:00 Uhr.

Desired Skills and Experience

• Erforderliche Kenntnisse: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; EDV-Affinität.
• Zusatzqualifikation: Führerschein der Klasse B von Vorteil.
• Sprachen: Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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