Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)

Über den Arbeitgeber

Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit über 60.000 Mitarbeitern in den Bereichen Aviation, Facility und Industrie. Unser Gebäude- und Industrieservice bietet umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Wir setzen Maßstäbe in Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik.

Ihre Aufgaben

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP
• Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktiven Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
• Teamevents und Firmenfeiern

Stunden: Vollzeit

Anstellungsart: Intern

Fähigkeiten

• Du beherrschst Deutsch

Bildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung